About us
Vacancies
Blog
Knowledge base
My C4real
About us
Vacancies
Blog
Knowledge base
My C4real

360 DEGREE VIRTUAL TOUR SPEEDS UP SALES

360 DEGREE VIRTUAL TOUR SPEEDS UP SALES

360 DEGREE VIRTUAL TOUR SPEEDS UP SALES

CUSTOMER

Jaarbeurs


SERVICES

VIRTUAL SHOWROOM
AR/VR/MR

CUSTOMER

Jaarbeurs


SERVICES

VIRTUAL SHOWROOM
AR/VR/MR

CUSTOMER

Jaarbeurs


SERVICES

VIRTUAL SHOWROOM
AR/VR/MR

TRANSLATE ENDLESS POSSIBILITIES INTO CONCRETE SOLUTION

Wie kent ‘m niet. Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht. Een behoorlijk beurs- en congresgebouw voor congressen, evenementen en vergaderingen met maar liefst 11 hallen van verschillende formaten met een totale oppervlakte van 100.000 m2, 4 aparte congrescentra, een theater, een vergadercentrum én eigen parkeergelegenheid en catering. De kleinste congreszaal kan zo'n 200 personen huisvesten, terwijl de grootste beurshal meer dan 15.000 man kan verwelkomen. Daarnaast zijn de verschillende hallen ook naadloos aan elkaar te verbinden waardoor de mogelijkheden voor een beurs of evenement bijna eindeloos zijn. Maar welke locatie is nu voor de zakelijke klant het meest geschikt? En hoe kunnen bezoekers de juiste locatie vinden? C4Real kreeg deze vraag en bedacht de oplossing: een 360 graden virtuele tour.

Share your challenge?

From endless possibilities to concrete solution.

THE SOLUTION: A VIRTUAL TOUR

As mentioned, the possibilities for exhibitions, conferences and smaller meetings at Jaarbeurs in Utrecht are endless. So how can business clients find the most suitable venue? And how to take this client by the hand from orientation to booking the location? On the other hand: how do you prevent visitors from getting lost in this gigantic fair and congress building? For this purpose C4Real has developed the 360 degree virtual tour. In a 360 degree virtual tour you can digitally tour through all locations. The customer (or visitor) can orient himself visually and by adding the main info, such as the size, capacity and facilities, can get a good idea of the possibilities. Thus, it allows the customer to quickly and easily get to the solution and documentation that is right for him or her. In this way, the 360-degree virtual tour acts as a sales accelerator!

As mentioned, the possibilities for exhibitions, conferences and smaller meetings at Jaarbeurs in Utrecht are endless. So how can business clients find the most suitable venue? And how to take this client by the hand from orientation to booking the location? On the other hand: how do you prevent visitors from getting lost in this gigantic fair and congress building? For this purpose C4Real has developed the 360 degree virtual tour. In a 360 degree virtual tour you can digitally tour through all locations. The customer (or visitor) can orient himself visually and by adding the main info, such as the size, capacity and facilities, can get a good idea of the possibilities. Thus, it allows the customer to quickly and easily get to the solution and documentation that is right for him or her. In this way, the 360-degree virtual tour acts as a sales accelerator!

As mentioned, the possibilities for exhibitions, conferences and smaller meetings at Jaarbeurs in Utrecht are endless. So how can business clients find the most suitable venue? And how to take this client by the hand from orientation to booking the location? On the other hand: how do you prevent visitors from getting lost in this gigantic fair and congress building? For this purpose C4Real has developed the 360 degree virtual tour. In a 360 degree virtual tour you can digitally tour through all locations. The customer (or visitor) can orient himself visually and by adding the main info, such as the size, capacity and facilities, can get a good idea of the possibilities. Thus, it allows the customer to quickly and easily get to the solution and documentation that is right for him or her. In this way, the 360-degree virtual tour acts as a sales accelerator!

The Jaarbeurs Virtual Tour in pictures

Niek Krebbers

Sales manager acquisition & account management

'The 360-degree virtual tour was an ideal solution for the corona pandemic. While our doors were closed, it allowed organizers and customers to take a good look at our various locations. Even now it still proves to be a good addition to our sales meetings because we can give the customer a good idea of the proposed spaces right from the first telephone contact, even before they decide to come on location. We experienced the cooperation with C4Real as pleasant and the project managers like to think along with us.

Adding value through trust in each other

THE PROCESS

When C4Real received the order, they decided - due to the size of exhibition complex - rather quickly to develop the most efficient workflow possible and work with the customer in this as a shared document. As a result, both parties always had the current state of affairs and things could easily be updated. This way of working saves a lot of time and costs; it is an efficient way of working together. The beauty of this is that it has created an equal partnership, with a lot of trust in each other.
A virtual showroom was created both inside and outside, to give visitors and event managers a good idea of the possibilities of the Jaarbeurs. For visitors also to find the right location. Using 360 degree high resolution images, the virtual tour was developed. Movies have also been added to give a good impression of the atmosphere. A total of 70 360-degree scenes were recorded.

When C4Real received the order, they decided - due to the size of exhibition complex - rather quickly to develop the most efficient workflow possible and work with the customer in this as a shared document. As a result, both parties always had the current state of affairs and things could easily be updated. This way of working saves a lot of time and costs; it is an efficient way of working together. The beauty of this is that it has created an equal partnership, with a lot of trust in each other.
A virtual showroom was created both inside and outside, to give visitors and event managers a good idea of the possibilities of the Jaarbeurs. For visitors also to find the right location. Using 360 degree high resolution images, the virtual tour was developed. Movies have also been added to give a good impression of the atmosphere. A total of 70 360-degree scenes were recorded.

When C4Real received the order, they decided - due to the size of exhibition complex - rather quickly to develop the most efficient workflow possible and work with the customer in this as a shared document. As a result, both parties always had the current state of affairs and things could easily be updated. This way of working saves a lot of time and costs; it is an efficient way of working together. The beauty of this is that it has created an equal partnership, with a lot of trust in each other.
A virtual showroom was created both inside and outside, to give visitors and event managers a good idea of the possibilities of the Jaarbeurs. For visitors also to find the right location. Using 360 degree high resolution images, the virtual tour was developed. Movies have also been added to give a good impression of the atmosphere. A total of 70 360-degree scenes were recorded.

The added value of a 360-degree virtual tour

THE END RESULT

In de virtuele tour vind je bij iedere locatie, een hal of een zaal, een omschrijving en de meest belangrijke info, zoals de omvang, capaciteit en de faciliteiten. Bovendien is er nagedacht over hoe je er vanuit het perspectief van de kijker doorheen klikt, zodat hij of zij zo snel mogelijk bij de juiste oplossing komt. Tot slot geeft de 360 graden virtuele tour de mogelijkheid de klant in zijn journey te volgen, door de hele funnel heen.

Vroeger was er een brochure, het gebeurde vaak genoeg dat het contact met de klant verloren ging. Met een gedigitaliseerde leadfunnel blijft de klant in beeld en kan deze steeds verder geholpen worden tot er ook een beurs of evenement geboekt is. Kortom, voor de zakelijke klant is de virtuele tour een sales versneller, voor de bezoekers een tool om de juiste locatie te vinden.

En met succes: sinds de launch van de virtuele tour hebben al bijna 30.000 unieke bezoekers gebruik gemaakt van de tour. In de statistieken is te zien wanneer zij de site bezochten, waar deze bezoekers vandaan komen én dat zij interactief gebruik maakten van de tool. Een mooi resultaat, rechtstreeks inzetbaar als sales versneller.

In de virtuele tour vind je bij iedere locatie, een hal of een zaal, een omschrijving en de meest belangrijke info, zoals de omvang, capaciteit en de faciliteiten. Bovendien is er nagedacht over hoe je er vanuit het perspectief van de kijker doorheen klikt, zodat hij of zij zo snel mogelijk bij de juiste oplossing komt. Tot slot geeft de 360 graden virtuele tour de mogelijkheid de klant in zijn journey te volgen, door de hele funnel heen.

Vroeger was er een brochure, het gebeurde vaak genoeg dat het contact met de klant verloren ging. Met een gedigitaliseerde leadfunnel blijft de klant in beeld en kan deze steeds verder geholpen worden tot er ook een beurs of evenement geboekt is. Kortom, voor de zakelijke klant is de virtuele tour een sales versneller, voor de bezoekers een tool om de juiste locatie te vinden.

En met succes: sinds de launch van de virtuele tour hebben al bijna 30.000 unieke bezoekers gebruik gemaakt van de tour. In de statistieken is te zien wanneer zij de site bezochten, waar deze bezoekers vandaan komen én dat zij interactief gebruik maakten van de tool. Een mooi resultaat, rechtstreeks inzetbaar als sales versneller.

In de virtuele tour vind je bij iedere locatie, een hal of een zaal, een omschrijving en de meest belangrijke info, zoals de omvang, capaciteit en de faciliteiten. Bovendien is er nagedacht over hoe je er vanuit het perspectief van de kijker doorheen klikt, zodat hij of zij zo snel mogelijk bij de juiste oplossing komt. Tot slot geeft de 360 graden virtuele tour de mogelijkheid de klant in zijn journey te volgen, door de hele funnel heen.

Vroeger was er een brochure, het gebeurde vaak genoeg dat het contact met de klant verloren ging. Met een gedigitaliseerde leadfunnel blijft de klant in beeld en kan deze steeds verder geholpen worden tot er ook een beurs of evenement geboekt is. Kortom, voor de zakelijke klant is de virtuele tour een sales versneller, voor de bezoekers een tool om de juiste locatie te vinden.

En met succes: sinds de launch van de virtuele tour hebben al bijna 30.000 unieke bezoekers gebruik gemaakt van de tour. In de statistieken is te zien wanneer zij de site bezochten, waar deze bezoekers vandaan komen én dat zij interactief gebruik maakten van de tool. Een mooi resultaat, rechtstreeks inzetbaar als sales versneller.

De virtuele showroom van de Jaarbeurs Utrecht in beeld

Do you have a question or challenge?
Share your story

Do you have a question or challenge? Share your story

Do you have a question
or challenge?
Share your story

CALL +31 (0)85 773 0 733
MAIL info@c4real